que es el sistema de informacion

En la actualidad, cada vez son más las empresas que intentan mantenerse a la vanguardia de las nuevas tecnologías, con el fin de que sus proyectos, empleados y modelos de negocios cuenten con herramientas y técnicas necesarias que les permita tener una gestión empresarial exitosa. 

Si quieres aprender más sobre lo que es el sistema de información aplicado al mundo real y cómo funcionan, ¡sigue leyendo!.

Los sistemas de información son el mejor apoyo a la hora de salvaguardar datos e información relevante para una compañía. Aunque no solo permiten guardar y archivar datos, sino que podemos actualizarlos y tener acceso fácil en todo momento. En este artículo queremos contarte qué es el sistema de información empresarial, y para qué sirve. ¡Continúa leyendo!.

¿Qué es un sistema de información y ejemplos?

Un sistema de información (SI) es un conjunto de datos ordenados y vinculados entre sí, los cuales se almacenan para garantizar su seguridad con el fin de usarlos en otro momento.

Por medio de estos sistemas, los datos almacenados pueden utilizarse, enviarse, procesarse y organizarse de forma eficaz y sencilla.

Entender lo que es el alcance de un sistema de información nos permite reconocerlo como un instrumento administrativo aplicable a casi cualquier sector y área de la organización: contabilidad, financiera, marketing y mercadeo, RRHH, gerencial, etc.

Algunos ejemplos de SI son…

• Sistemas para el control de calidad.
• Hojas de cálculo.
• Bases de datos de clientes y empleados.

El proceso de estos sistemas informáticos se basa en 4 fases: entrada de información, procesamiento de datos, almacenamiento de la información y salida de estos. Por supuesto, cuentan con otras características…

Características del sistema de información

Lo que es el sistema de información cuenta con ciertas características, como…

• Contiene información de gran importancia de la empresa.
• El sistema junta la información de datos con la estructura de la empresa, esto facilitara la búsqueda de información por áreas o departamentos. 
• Pueden ser formales e informales. Cuando son formales, se utilizan herramientas tecnológicas como computadoras, por otro lado, cuando son informales sus herramientas son artesanales como lápiz y papel.
• Pueden contener información cuantitativa y cualitativa. 
• Cumple con directrices.
• Pueden introducirse datos de forma manual o automatizada.
• Cuenta con un nivel de seguridad alto. Esto con la finalidad que la información no puedas ser robada.
• Muchas veces contiene herramientas de control interno.
• Requieren de retroalimentación.

Almacenar información empresarial no es una tarea sencilla o que cualquiera pueda llevar a cabo. Se precisa de un software confiable y ágil que se encargue del desarrollo de lo que es el análisis estructurado en un sistema de información de manera eficiente. Por supuesto, para esto se requiere de profesionales especializados en el área para manejar cada tipo de información, por ejemplo…

Por lo general, cuando hablamos de lo qué es el sistema de información, se toma en cuenta el lugar donde es requerido.. Así que veamos cuáles son estos lugares donde se aplican los sistemas de información.

• Marketing. Lo que es el sistema de información en Marketing se utiliza para llevar datos de venta, compra, productos e inventario. Uno de sus usos más comunes se emplea para detallar y mostrar información del producto que se ofrece al público. La mercadotecnia encontró en este tipo de SI un gran ayudante para garantizar una organización de sus compras y ventas de producto.

• Administración. Lo que es el sistema de información administrativa representa uno de los sistemas más destacados y usados por las empresas. Con él se puede almacenar información necesaria para la toma de decisiones financieras de proyectos empresariales. Además, garantiza el ordenamiento de los documentos importantes.

• Lo que es el sistema de información contable se emplea por contadores de la compañía. En ellos se guarda la información relevante de las cuentas y finanzas de todo negocio, además, cuenta con la información de todos los recursos económicos que se estén usando en los proyectos planificados.

¿Te gustó saber qué es el sistema de información empresarial y te gustaría aplicarlo?. Pues, acompáñanos...

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Esperamos que esta lectura sobre qué es el sistema de información te haya sido de utilidad. Te recordamos que puedes ampliar esta y otras informaciones relacionadas en el portal web de Euroinnova.

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